Sowohl Au Pairs als auch Gastfamilien müssen bestimmte Dokumente vorlegen, um sicherzustellen, dass beide Parteien die Voraussetzungen für die Teilnahme am Au-Pair-Programm erfüllen. Zu den Unterlagen für Au Pairs gehören z. B. eine Kopie des Reisepasses, eine Geburtsurkunde, ein Gesundheitszeugnis, ein polizeiliches Führungszeugnis, eine Schulbescheinigung oder Referenzen für die Kinderbetreuung.
Für Gasteltern werden normalerweise auch Passkopien verlangt. Je nach Land können auch Einkommensüberprüfungen, Polizeikontrollen oder Hausüberprüfungen verlangt werden. Au Pair Agenturen können dir bei diesem Prozess helfen und sicherstellen, dass alles korrekt für die Visabearbeitung eingereicht wird.
In den meisten Fällen brauchen Au Pairs ein Visum, um in ihr Gastland einzureisen. Die Unterlagen für den Antrag müssen von der Agentur und der Sponsorregierung gründlich geprüft und genehmigt werden, um sicherzustellen, dass das Au Pair zugelassen wird.
In der Regel umfassen die Visumanforderungen eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds im Heimatland des Au Pairs, den Nachweis, dass das Au Pair einen Sekundarschulabschluss hat, Kopien des Reisepasses und des Führerscheins, die Geburtsurkunde und den Nachweis von Kinderbetreuungserfahrung durch Referenzen. In manchen Fällen müssen sie je nach Gastland ihre Englischkenntnisse oder andere Sprachen nachweisen.
Das Au Pair muss auch persönlich befragt werden und seine persönlichen und Kinderbetreuungsreferenzen sollten angerufen werden, um seine Legitimität zu bestätigen. Das Au Pair muss außerdem den gesamten Bewerbungsprozess selbst mit allen Unterlagen ausfüllen, um seine Motivation zu beweisen. Die endgültige Entscheidung über die Genehmigung liegt letztlich bei der nationalen oder staatlichen Regierung.
Die Gastfamilie muss nicht ganz so viele Dokumente vorlegen, da sie nicht diejenigen sind, die das Visum beantragen, aber sie müssen trotzdem nachweisen, dass sie für das Programm geeignet sind, und den Antrag mit Dokumenten belegen. Normalerweise reichen sie bei der Au-Pair-Agentur Einkommensnachweise und ihre Pässe ein und die Agentur führt einen virtuellen Check durch, um sicherzustellen, dass das Haus für ein Au Pair geeignet ist.
Die Gastfamilie kann auch andere wichtige Dokumente zur Verfügung stellen, wie z.B. den Wochenplan mit den täglichen Aufgaben und Arbeitszeiten des Au Pairs und den unterschriebenen Au Pair Vertrag.
Das Au-Pair-Programm wird von der Regierung des Gastlandes geregelt, da oft ein Visum erforderlich ist. Um sowohl die Gastfamilie als auch das Au Pair zu schützen, ist eine gründliche Dokumentation erforderlich, um ein erfolgreiches Programm für alle Parteien zu gewährleisten.
Das Sammeln und Überprüfen der Unterlagen ist der längste Teil des Einreiseprozesses. Je schneller die Unterlagen geliefert werden, desto schneller kann das Au Pair vor Ort sein, da der Antrag früher eingereicht werden kann. Wenn du Fragen dazu hast, welche Dokumente du brauchst, wende dich an deinen Au Pair Agenten, der dich gerne unterstützt.
