Een gastouder heeft gereageerd op jouw aanvraag en het is tijd om kennis met elkaar te gaan maken! Superleuk en spannend natuurlijk, maar hoe bereid je je voor op het kennismaken met een gastouder? We helpen je met deze blog graag op weg!
Eerste indruk van de gastouder
Omdat het belangrijk is om een goede indruk van elkaar te krijgen, raden wij aan de eerste kennismaking op de opvanglocatie te laten plaatsvinden. Dat zal dus bij het gezin thuis zijn.
Door de gastouder langs te laten komen krijgen jullie niet alleen een goed beeld van elkaar, maar kan de gastouder ook kennismaken met de omgeving waarin zij zal gaan werken als jullie een match blijken te zijn. Jullie kunnen er ook voor kiezen om eerst eens te videobellen met elkaar, als dat beter uitkomt. In dat geval kan er bij een goede eerste indruk een vervolgafspraak gemaakt worden, waarbij de gastouder bij het gezin thuis langskomt.
Een andere optie is opvang bij de gastouder thuis. Hierbij vangt de gastouder de kinderen in haar eigen huis op. De gastouder mag maximaal 6 kinderen, dit hangt af van de leeftijd van de kinderen, tegelijk opvangen. Net als bij opvang bij een gezin thuis, is er een huischeck en zal de GGD streng kijken naar de opvangmogelijkheden en leefomgeving. De kennismaking zal daar plaatsvinden. Zo hebben jullie meteen de mogelijkheid om de opvanglocatie te bekijken.
Naast allerlei praktische zaken, is het natuurlijk belangrijk dat er een ‘klik’ is en de samenwerking goed voelt. Voor een eerste indruk hoeft er geen lange vragenlijst aan te pas te komen, maar je kunt natuurlijk wel van tevoren bedenken wat je belangrijk vindt. Als je het bijvoorbeeld belangrijk vindt om te zien hoe de gastouder op jouw kinderen reageert, is het natuurlijk handig als je de kennismaking plant op een moment dat de kinderen ook aanwezig zijn.
Praktische zaken bespreken voor de gastouderopvang
Als ouder heb je vast wat praktische zaken bedacht, die van belang zijn voor de samenwerking met een gastouder. Jullie hebben elkaars profiel natuurlijk al bekeken, maar het kan geen kwaad om de praktische zaken nog eens met elkaar door te nemen.
Bespreek daarom nog eens de dagen, tijden, gewenste startdatum, eventuele reiskosten en het uurloon van de gastouder, dan kan daar later geen misverstand over ontstaan. Ook is het misschien goed om te weten of de gastouder volgens de regeling dienstverlening aan huis wilt gaan werken, of als ZZP’er. In beide gevallen zijn er andere contractuele afspraken van toepassing.
Daarnaast is het goed om in kaart te brengen welke praktische zaken belangrijk zijn. Als het bijvoorbeeld nodig is dat de gastouder de kinderen van school haalt met de auto, heeft de gastouder een rijbewijs nodig. En heb jij een auto beschikbaar die de gastouder kan gebruiken of is het nodig dat de gastouder een eigen auto heeft?
Opvoeding van de kinderen afstemmen met de gastouder
Het is handig om de dagritmes van de kinderen met elkaar door te nemen. Wat eten zij op een dag? Wat vinden zij leuk om te doen? Zijn er kinderen die overdag slapen? Door dit met elkaar door te nemen krijgt de gastouder een goed beeld van hoe een dag er in jullie gezin eruitziet.
Bespreek ook duidelijk wat je van de gastouder verwacht en vraag de gastouder wat hij of zij van jullie verwacht. Denk hierbij aan taken waarvan je graag wilt dat deze dagelijks gedaan worden zoals het bereiden van een maaltijd, het bed ritueel, het inruimen van de vaat etc.
Ook is het handig om te bespreken wat je belangrijk vindt in de opvoeding. Welke regels en rituelen hebben jullie als gezin? Welke normen en waarden vind je belangrijk? En vraag ook aan de gastouder wat zij belangrijk vindt. De gastouder heeft een kwalificerende opleiding én al ervaring als gastouder of oppas, dus heeft hier ook vast ook ideeën over. Bespreek met elkaar of jullie antwoorden overeenkomen.
Heb je een fijn en vertrouwd gevoel bij de gastouder? En denk je dat dit weleens de perfecte match kan zijn voor jouw gezin? Plan dan een proefdagje in, waarbij de gastouder als oppas een (mid)dag meedraait om te kijken hoe de kinderen, jij en de gastouder op elkaar reageren.
Het koppelingsgesprek met de bemiddelingsmedewerker en gastouder
Het is handig om de punten die voor jou en de gastouder belangrijk zijn tijdens de kennismaking duidelijk te hebben, maar er kunnen ook later nog wat afspraken gemaakt worden. Als blijkt dat jij en de gastouder een match zijn, zal er een koppelingsgesprek plaatsvinden.
Dit is een gesprek op de opvanglocatie, waar de vraagouder, gastouder en een bemiddelingsmedewerker van het gastouderbureau bij aanwezig zullen zijn. Hier wordt het proces, de verwachtingen en afspraken nog eens met elkaar besproken en worden eventuele vragen beantwoord. De bemiddelingsmedewerker zal vragen naar wat er al met elkaar is besproken, maar kan ook helpen bij het maken van afspraken.
Checklist voor kennismaking met gastouder
Nog even een overzicht van de tips die je tijdens een kennismaking kunt bespreken:
✅ Verwachtingen
✅ Dagen en tijden van de opvang
✅ Uurloon
✅ Gewenste startdatum
✅ Dienstverlening aan huis vs ZZP
✅ Reiskosten vergoeding
✅ Overige praktische zaken/eisen (bv. rijbewijs)
✅ Dagritmes van de kinderen (slaaptijden, ophaaltijden etc)
✅ Eventuele allergieën of medische bijzonderheden
✅ Wat vinden de kinderen leuk om te doen
✅ Regels en rituelen van het gezin (schermtijd, naar bed brengen, eten)
✅ Welke normen en waarden vindt je belangrijk in de opvoeding?
✅ Is er een achterwacht beschikbaar?
✅ Eventuele huishoudelijke taken
✅ Is er opvang nodig tijdens schoolvakanties van de kinderen?
✅ Wat spreken jullie af voor eventuele kosten van uitjes tijdens de opvang
✅ Kunnen er vriendjes/vriendinnetjes komen spelen?
Voorbeeldvragen die aan de gastouder gesteld kunnen worden:
✅ Kun je iets over jezelf verstellen (woonplaats, opleiding, etc)
✅ Welke ervaring heb je met het werken van kinderen?
✅ Wat vind je leuk om met de kinderen te doen?
✅ Wat is je verwachting van ons als het gezin? Wat vind jij belangrijk?
✅ Welke eigenschappen passen bij jou?
✅ Hoe lang verwacht je beschikbaar te zijn?
Klaar voor de kennismaking?
Zoals besproken zijn er een aantal belangrijke punten voor de kennismaking met een gastouder. Denk hierbij aan het afstemmen van verwachtingen. Wat zijn de afspraken over opvoeding, dagelijkse routines en huishoudelijke taken? Maar ook aan praktische zaken zoals het uurloon, de startdatum en dagen en tijden. Een ander belangrijk aspect van de kennismaking is in gesprek gaan over jullie normen en waarden. Wat vinden jullie belangrijk in de opvoeding en hoe denkt de gastouder hierover?
Al met al genoeg zaken om te bespreken. Ook is het een fijn idee om de gastouder een proefdagje mee te laten draaien. Waarin jouw kinderen en jijzelf kunnen wennen aan de gastouder en andersom. Wij zijn er zeker van dat jullie een geschikte match zullen vinden!
Wil je zelf gastouder worden? Lees dan meer hier meer over.
