Hoewel de belangrijkste taak van jullie au pair de zorg voor jullie kinderen is, woont ze ook bij jullie in huis. Het is dus bijzonder belangrijk dat jullie het eens zijn over de huisregels. Elk huis is anders – vooral voor iemand die uit een andere cultuur komt – jullie zouden dus meteen na aankomst van jullie au pair basisregels moeten vastleggen om verwarring te voorkomen en duidelijke verwachtingen te scheppen.
1. Stel richtlijnen op voor autogebruik
Afhankelijk van het land hebben sommige au pairs het recht om gedurende een bepaalde periode van hun au pair verblijf de licentie van hun land van herkomst te blijven gebruiken. In Nederland bijvoorbeeld mogen au pairs van buiten de EU alleen de eerste 6 maanden van hun verblijf legaal autorijden. Als jullie verwachten dat jullie au pair met de auto zal moeten rijden, moeten jullie beslissen of jullie een aparte auto zullen gebruiken of dat jullie een auto zullen delen, of de au pair met de auto de kinderen zal brengen, wie voor de benzine zal moeten betalen en of de au pair de auto voor persoonlijke uitstapjes zal mogen gebruiken. Overweeg een extra autoverzekering af te sluiten of jullie au pair in te schrijven als zij jullie auto zal besturen.
2. TV- en computergebruik
Net als jullie zal jullie au pair in contact willen blijven met haar gezin en zich in haar vrije tijd willen ontspannen. Misschien heeft ze wel of niet haar eigen laptop om te e-mailen, skypen, haar favoriete websites te bekijken en films te bekijken. Als jullie au pair haar eigen computer niet meebrengt, beslis dan of jullie haar wat tijd op jullie eigen computer of laptop thuis kunnen lenen en zeg haar wanneer ze die kan gebruiken. Jullie zouden ook wat tijd voor de televisie voor jullie au pair uittrekken en haar laten weten waar en wanneer ze kan kijken. Door deze kleine luxe aan te bieden zal jullie au pair zich meer op haar gemak voelen en zich meer thuis voelen bij jullie gezin.
3. Telefoongebruik
Om contact met jullie au pair te houden en ervoor te zorgen dat ze jullie kan bereiken is het een goed idee om jullie au pair een mobiele telefoon te geven. Of jullie een prepaid telefoon kopen of een extra lijn aan jullie gezinsabonnement toevoegen is jullie keuze – maar zorg ervoor dat jullie met jullie au pair bespreken wanneer ze mag bellen en wat haar bel- en sms-beperkingen zijn met betrekking tot internationale gesprekken voor gezinsupdates.
4. Huisgasten
Terwijl sommige gastgezinnen het goed vinden dat hun au pair in hun vrije tijd vrienden meebrengt of bezoekende familie uitnodigt, willen andere gastgezinnen niet dat vreemden in en uit hun huis komen. Bepaal jullie eigen regels voor gasten en geef jullie voorkeuren duidelijk aan jullie au pair door. Als je gasten toelaat, hoe laat mogen ze dan blijven? Zijn gasten met overnachting toegestaan? Wees duidelijk in jullie regels en zorg ervoor dat jullie au pair weet waar ze aan toe is.
5. Gebruik van apparaten
Jullie au pair zal waarschijnlijk voor zichzelf of voor jullie kinderen moeten koken en apparaten zoals de vaatwasser, wasmachine en droger moeten gebruiken. Heb je specifieke regels voor je apparaten, wanneer je ze gebruikt en hoe? Zorg ervoor dat jullie au pair hiervan op de hoogte is. Als jullie bijvoorbeeld één of twee keer per week willen wassen om water te besparen of niet willen dat het fornuis aanstaat als jullie niet thuis zijn, vertel jullie au pair dan wat jullie verwachten. Als het belangrijk voor je is, vergeet dan niet om details te verduidelijken over douchegebruik, het afstellen van de airconditioning of centrale verwarming en andere huiselijke zaken.
Regels voor het ontvangen van vrienden en familie:
(Kunnen ze in je huis blijven? Hoe lang? Hoeveel mensen tegelijk?)
Regels voor bezoek van een vriendje/vriendinnetje:
(Kunnen ze in je huis blijven? Zo ja, waar zullen ze verblijven in jullie huis? Voor hoe lang?)
Regels voor overnachtende gasten:
Extra informatie over bezoekers en gasten:
Au pair mobiele telefoon regels:
(Suggesties: internationaal bellen, bijzonderheden data-abonnement, is praten/sms’en tijdens dienst toegestaan?)
Algemene telefoonetiquette:
(Suggesties: telefoongesprekken/sms’jes tijdens etenstijd, lengte van telefoongesprekken, enz.)
Aanvaardbare programma’s/kanalen voor kind(eren):
Onaanvaardbare programma’s/kanalen voor kind(eren):
Extra aanmeldgegevens:
(Suggesties: Netflix, Hulu, Apple TV, draadloze printer, enz.)
Wifi Netwerknaam:
Wifi-netwerk wachtwoord:
Regels voor computer en internet:
(Suggesties: wanneer mag de au pair de computer thuis gebruiken? Hoe lang? Hoe vaak?)
Zijn er beperkingen voor het gebruik van de thuiscomputer?
(Suggesties: geen websites voor volwassenen, gewelddadige spellen, foto’s downloaden, enz.)
Houd je aan de volgende richtlijnen:
(Toestemming om te posten als de post het volgende bevat: ja/nee/vraag)
Kind(eren):
Naam kind(eren):
School(en) van kind(eren):
Achternaam:
Familiefoto(‘s):
Huis:
Auto:
Aanvullende informatie over sociale media:
Plaats brandblusser:
Brandevacuatieplan:
(Vermeld alle uitgangen, of/waar er een brandladder is, ontmoetingsplaats buitenshuis)
In geval van een medisch noodgeval moet je eerst 911 bellen:
(Suggesties: bel gastouders, bel buurtgenoten, etc.)
Allergieën van kind(eren):
(Vermeld allergieën voor elk kind en wat te doen bij een allergische reactie)
Beleid voor toegang tot het huis:
(Suggesties: wie mag er naar binnen als de ouders niet thuis zijn, wanneer doe je de deur open, is er een toegangscode voor thuis of heeft iemand anders sleutels van het huis? )
Aanvullende informatie over gezondheid en veiligheid:
Activiteiten die onze kinderen leuk vinden en die we aanmoedigen:
(Suggesties: lezen, films kijken, knutselen, buiten spelen)
Onze kinderen eten deze snacks en maaltijden graag:
We moedigen goed gedrag aan door onze kinderen te belonen met:
(Suggesties: bemoedigende woorden, extra tijd om buiten te spelen, een gouden sterrenkaart)
Als onze kinderen zich misdragen, mag je ze disciplineren door:
(Suggesties: time-out geven, toegang tot tv/computer beperken)
Als onze kinderen overstuur zijn, werkt dit het beste om ze te kalmeren:
(Suggesties: een boek lezen, een dutje doen, een wandeling maken)
Onze kinderen mogen bij deze gezinnen thuis spelen:
(Suggestie: Voeg hun telefoonnummers/adressen toe om te helpen speelafspraken te maken)
Aanvullende informatie over ons(e) kind(eren):
(Suggesties: temperament, slaapschema’s, enz.)
Beleid voor ziektedagen:
(Wat te doen als de au pair ziek is en niet voor de kinderen kan zorgen)
Regels voor na sluitingstijd:
(Suggesties: Zijn er rustige uren? Doordeweekse avonden vs. weekenden? Hoe laat?)
Extra informatie over het schema voor kinderopvang:
Maak het bed van je kind(eren) op:
De was van kind(eren) doen:
Stofzuig de kamers/ruimtes van de kinderen:
Maak de maaltijden van je kind(eren):
Ophalen na kind(eren):
Gebieden om speciale aandacht aan te besteden:
(Suggesties: kinderslaapkamers, speelkamer, wasruimte, enz.)
Verwachtingen voor je slaapkamer en/of badkamer:
(Hoewel de slaapkamer hun privéruimte is, moet je verwachtingen stellen wat betreft netheid en gebruik, zoals lakens verschonen, eten naar binnen brengen, decoraties aan de muur hangen, enz.)
Komende gezinsvakanties:
(Wordt de au pair uitgenodigd? Welke verantwoordelijkheden heeft hij/zij?)
Goede tijden om vakantie te nemen:
(Wanneer stellen jullie voor dat jullie au pair op vakantie gaat?)
Mag jullie au pair met de auto rijden? En is zij/hij verzekerd als dat zo is?
Naam autoverzekeringsmaatschappij:
Telefoonnummer autoverzekeringsmaatschappij:
Naam autoverzekering:
Polisnummer autoverzekering:
Je autogebruik tijdens en buiten werktijd:
(Vermeld eventuele regels of en wanneer de au pair de auto mag gebruiken)
Aanvullende informatie over ons autobeleid:
(Is er een maximum aantal kilometers voor autogebruik buiten diensttijd?)
